FANUC数控系统维修技巧1 由于现代数控系统的可*性越来越高,数控系统本身的故障越来越低,而大部分故障主要是由系统参数的设置,伺服电机和驱动单元的本身质量,以及强电元件、机械防护等出现问题而引起的。 ...
一、 知识管理过程中能遇到的问题
1、 如何避免知识进了下水道?
什么叫"知识的下水道",就是系统变成了一个导管;放进去的知识最终象"下水道"一样流走了,并没有在企业内部进行有的积累、分享、利用和创新;
通过知识的管理平台,将各个部门的知识实现全局性的分享和管理,通过对知识的分享和学习实现知识的价值提升。打破传统的知识局限于单个部门,单个团体的管理模式,改善跨单位、部门的知识分享。
从根本上来解决这个问题必须让知识管理系统融入到员工日常办公中,才能让知识管理系统成为蓄水池进而成为活水池;
2、 如何减少员工变动带来的知识损失?
将个人知识转变为组织知识。
通过完整的知识管理体系,将个人的经验,知识等显性的和隐性的知识通过知识管理平台进行积累,存储和共享,尽量减少由于员工的流动带来的资源的流失。
3、 如何降低企业营运成本?
共享企业的最佳实践、专家知识; 加快新员工成熟周期;避免总是重新发明轮子。
4、 如何提升企业的整体信息集成和整合能力
通过门户系统,有效整合企业不同 类型的应用系统中的信息。
5、 如何进行文化创新,提升企业的凝 聚力?
开展各种知识交流活动,线上交流和线下交流相结合,将企业塑 造为学习型组织。
二、 知识管理的基本原则
知识管理的基本原则是指在理解和实施知识管理时必须坚持的几个准则。关于知识管理的原则,知识管理的成功典范xerox公司将之总结成三原则:积累、共享和交流原则。笔者认为知识管理的基本原则可以归纳为以下几条:
(1)积累原则
任何资本都需要原始积累,知识资本也不例外。无论是对个人或是对组织来说,知识积累都是实施知识管理的最初基础。如果没有积累,知识就会随着项目的结束而消失,随着员工的离去而流失。正是知识的一点一滴的汇聚,才形成了公司核心竞争力和公司价。因此,公司必须要注重知识的积累,再积累。
(2)信任原则
信任是实现知识交流、使用与共享的前提,有了企业内成员之间的信任,才能在隐性知识和显性知识之间形成良性循环,并朝着知识交流和共享的方向螺旋式上升。使得隐性知识和显性知识二者实现互动促生,这在知识管理中具有极为重要的意义,它是知识创新永不衰竭的动力和源泉。因此,企业必须要重视在培养知识导向型的企业文化,在企内部形成一个相互信任的氛围。
(3)共享原则
知识共享可以使公司的每一个新项目的运行都站立在全公司的经验和知识的基础上。这是知识得以充分利用的关键。知识管理的一个重要任务就是要建立知识的共享网络、数据库和知识库,从而在技术上给知识的共享提供一个支撑平台。
(4)交流原则
交流可以加强信任、引发合作、从而促进知识的创新与共享。通过交流,可以最大限度地使知识在交流过程中得到融合和升华,这是旧知识得以发展,新知识得以产生的源泉。知识管理的核心就是要在公司内部形成一个有利于交流的组织结构和文化氛围,使员工之间交流从物理上和心理上都实现畅通无阻。
(5)学习原则
如果一个企业的知识有积累、能共享,但是企业员工的学习精神不够积极,那么仍然不能算是一个有效知识管理。学习是员工获取知识,从而提高企业的创新能力的必由之路;同时学习也会促进员工之间的相互敬佩、从而进一步的促进了员工间的知识交流与共享。因此企业必须要重视激励员工的自学习精神,还要注意大力推行员工的实时培训来提高他们的知识水平。
补充——知识在你脑袋里,不在别人的书本里。
企业的知识管理,就是在贯彻上述原则中,在不断积累、互相信任、公开交流、实现共享和持续学习的良性循环中,使自己的应变能力、创新能力和竞争能力得到提高。
走进我的办公室,你会发现这里已经没有什么纸质文件。办公桌上,三台显示器一字排开:左边的屏幕显示我的电子邮件列表,中间的屏幕上通常是我正在阅读或回 复的电子邮件,右边的屏幕则用于浏览网页。这样,在工作的时候,我就能够随时察看是否有新邮件。收到新的邮件后,我还可以一边阅读,一边打开电子邮件中的 链接,浏览相关网页。
今天,提笔写信已经成为一件稀罕事,人们不禁担心:会不会有一天电子邮件也会变得如此呢?对此,我的回答是 "不!"因为你总有些信息是想针对特定的一批人的,而且你还想让他们知道,你在以信誉担保,接触这些信息不会出现问题。所以,电子邮件将永远是交流的一种 方式。
15年来,电子邮件是我最主要的工作方式,只用两个电子邮件(分别是工作的和私人的),我就能应付一切。最终,那些电话号 码都将被扔进垃圾堆,所有的事情都会围绕着邮件用户名进行。但我很难习惯即时信息,如果那样,会有多少人来打扰我?如果我拒绝他们,他们又会怎么想?
每天我都要收到大约100封电子邮件,我使用exchange产品的白名单和黑名单功能,来管理我的邮件。我的白名单上是微软内部人员以及我经常联系的 人,而在黑名单上的,则是那些经常给我发送垃圾邮件的人。同时,助理也会向我提供一份其他电子邮件列表,这样,我可以随时了解到人们对于微软的评价以及他 们的需求。
对于每一份电子邮件,我的邮箱会按照内容和重要性的差异将它们一一分类、标记。这样,我一到办公室,就可以将主要精力放在作了标记的重要电子邮件上。如果收到新邮件,outlook也会在右侧屏幕底部弹出一个提示框,但通常我都不会理睬它,除非是高优先级的主题。
现在,报纸已经不再是不可或缺的,我获得的90%对新闻都来自于互联网。出外参加会议时,我都会随身携带一台笔记本电脑,它与我办公室的电脑完全同步,因 此我可以随时获得需要的所有文件。此外,我的笔记本电脑上还安装了一个名为"onenote"的便笺记录和管理软件,所以我所有的便笺也都采用了数字格 式。
白色书写板是我的办公室里少有的低技术含量的设备。我有各种颜色的笔,在与其他人讨论或者自己独自思考的时候,可以用它们记 录下各种想法。在一些微软办公室里,书写板上的内容可以转化为图像,直接传送到计算机里,这时它就像是一台巨大的平板电脑。我的书写板目前还不具备这样的 功能,但也许明年就会有了。现在,如果有这样的设备,我会毫不犹豫地扔掉笔和笔记本,立刻投入到它的怀抱。
怎样管理两家世界500强企业
卡洛斯·高森(雷诺和尼桑公司首席执行官)
我每个月都要从巴黎飞到东京,并在那儿呆上1到2周。这段时间内,我总是不停地参加尼桑的各种会议:执行委员会会议、产品设计会议、产品决定会议、投资会 议、董事会会议——所有重要的会议都在这周举行。在雷诺,还有一大堆的会议等着我,因此,我只负责做出决定,具体的项目实施,都交给其他人去执行。
我的每个月都是不一样的。三月份,我会在美国呆一周(同时听取尼桑在北美市场的运作状况报告),然后去日本7天,最后两周留给法国。这是固定的,每个人都知道我第一周在巴黎,第三周在日本。
在法国、日本和美国,我各有一位助手,他们分别精通两种语言,负责筛选所有的邮件和文档。他们清楚地知道哪些是我感兴趣的话题,哪些应当转发给其他的董事 会成员。这样的分工合作让我们工作起来更有效率。同样,对于只有一个主题的非日常例会,我也有十分严格的要求:时间不得超过1个半小时,一半的时间用于陈 述,一半用于讨论。
清晨,是最佳的思考时间,我总是要求8点之前不举行任何会议。我一般6点起床,当需要更多思考时间的时候,我会起得更早一些。但是,如果不能保证6小时的睡眠时间,我工作起来就会无精打采。
当然,同时干两份工作也是有风险的。你可能会丢失一些细节,不得不牺牲一些东西。以前在日本尼桑公司的时候,我每个月都会走访一位经销商,每两三个月去参观一家工厂。但现在,每6个月我只能会见一个经销商,一年才去一家工厂。
同时,和问题保持一定的距离也是非常重要的。我不会把工作带回家。周末,我喜欢和家人呆在一起,陪我的四个孩子玩耍。这样,当我星期一上班的时候,就能够更深入地看问题,或许就会有一些好点子。
排除干扰
比尔·格罗斯(太平洋投资管理公司首席投资官)
早上4∶30,我走下住宅的地下室,打开bloomberg和telerate的数据终端机,查看10年期国债的变化、全球债券市场的情况、各种货币的汇率情况,以及股票和债券指数然后,经过12分钟车程到达纽波特海滩,进入太平洋投资管理公司的交易大厅。
头一两个小时是熟悉市场情况以及各种经济数据报告。大量重要的宏观数据(如国内生产总值、失业人数以及其他就业统计数字)通常在凌晨5点半左右公布。这些因素会影响经济增长和通胀率上涨,并进而影响债券价格。我必须充分掌握这些情况,才能作出准确的判断。
对于一位投资经理来说,排除干扰显得尤为重要。你必须把信息量减小到最低水平,否则一天时间就耗在了阅读不同的观点上。对于不感兴趣的邮件,我不看也不回 复。和那些技术追新族不同,我没有手机,也没有黑霉掌上电脑,这样,除非我主动和外界联系,别人很难找到我。除了打给我妻子,我每天只打三四个电话,我的 座右铭是:我不想与外界联系,我希望与世隔绝。
对我而言,一天中最重要的时间并不在交易大厅。每天早晨8点半,我起身离开办 公桌,去马路对面的俱乐部健身。从8点半到10点,我在那里用一个半小时左右练习瑜珈、健身。这一个半小时是我一天中最宝贵的时间。过去30年里,只有两 三次有人穿过马路跑来告诉我赶快回办公室。我的一些最好的想法实际上就是当我倒立练瑜珈时想出来的。我离开办公室,离开喧嚣的环境,离开彭博资讯的大屏幕─还有呢,倒立也增加了大脑的血流量。在做了约45分钟的自行车练习和10到15分钟的瑜珈之后,或许灵光就会突然闪现。
休息一会儿,即使是加班的时候
雷富礼(宝洁公司董事长、总裁)
我已经学会了如何调控我的精力。过去我只注意如何管理自己的时间。我早晨5点到5点半之间起床。我先锻炼,然后在6点半到7点之间到办公室,接下来一直埋头工作,直到晚上7点。下班回家后我会与妻子小聚片刻,之后再投入工作。
每天都有一大堆的事情在等着我,因此我非常注意调整自己的精神和身体状态。
在我接受这份工作的第一年,每个周六和周日早晨我都要工作。现在,我集中精力工作一个小时或一个半小时。然后,我会休息5至15分钟,四处走走,和大家聊聊天。
这些都是我从宝洁公司为管理人员举办的一个"公司运动员"的活动中学到的。在那个为期两天的活动中,我还学会了改变自己的饮食习惯。过去,我几乎不吃早 餐。现在我要喝一杯果汁和一杯酸奶,还要吃半个百吉饼。而且我一天吃五六顿,这是为了控制血糖水平,我可不希望自己的血糖水平忽高忽低。
"公司运动员"项目的另一项内容是有关精神方面的,也就是让你做到心平气和。我正在学习沉思。我有60%的时间在出差,每当这时,我发现晚上在酒店房间里 静思5分钟、10分钟或15分钟的效果,与健身锻炼一样好。总的来说,我觉得比以前更了解自己了。这一切有助于让我在巨大的压力下保持冷静。
我喜欢与人交谈,这是了解别人想法的最好方式,可以避免一些独断专行的愚蠢决定。正因为如此,我的办公室以及整个高级经理办公区都是开放式的。一般来讲, ceo的办公室通常不是什么温馨好客的地方,但为了让大家觉得自己可以来这里和我谈谈,我们配备了模样滑稽的粉红色和淡黄绿色的椅子,它们的坐垫和靠背都 是软的,框架是镀铬金属制的。事实证明,这是很有效果的,轻松的环境不会让人产生紧张和拘谨的感觉,才能畅所欲言。
周日晚上,我会和人力资源部的狄·安东尼谈谈我们的领导力开发计划我担任ceo后没多久,我们就开始了这项工作,因为我知道自己能够为公司做出的最大贡献,就是帮助下一代领导人
做到最好。
电话无处不在
汉克·鲍尔森(高盛公司董事长兼首席执行官)
我从来没用过电子邮件,但我却对语音邮件青睐有加。我每天要处理几百封语音邮件,而且我会立即回复每个电话,无论对方是客户还是公司员工。偶尔有些难缠的 人打来电话,我就把他们转给我的助理朱莉。但是,朱莉从不帮我筛选语音邮件,高盛公司的人必须能够随时联络到我,客户也必须能够联络到我。
我 一直在花大量的时间打电话。甚至在上世纪80年代,手机还是个新鲜玩意儿的时候,我就开始用了。当时,还在芝加哥,我一边拿着砖块一样的摩托罗拉手机打电 话,一边走出火车站,直奔办公室。今年圣诞节,我和妻子温蒂、女儿阿曼达和女婿一起在智利徒步旅行了10天,在此期间,女儿给我拍下了许多拿着大个儿的卫 星电话通话的照片。
今年1月回到办公室上班的第一个星期里,我总共给60位ceo打了电话,祝他们新年快乐。我以前从未这样做过,不过这种做法棒极了。我问了他们公司的发展情况,以及他们与高盛公司的关系。
我有三分之一的时间用于培养高盛公司的职员和企业文化。我抽时间去商学院,并且亲自主持招聘工作。去年我们开了一个董事长论坛,目的是提高人们对商业判断力的重要性的认识。我讲了不下25节课,高盛公司在亚洲、欧洲和美国的1200名总经理都听了我的课。这就是在构建公司文化,潜移默化的影响有时候更有力、更持久。
公司40%的收入来自美国以外的市场,因此我需要经常出差。身体是革命的本钱,所以即使在出差的时候我也不忘锻炼身体。我每次去中国的时候(16年来,我 去过大约70次),都乘坐早晨6点到达的航班,这也是飞机着陆的最早时间。我一入住酒店,就直接去健身房踩单车。随后,从8点开始,我连续工作,直到晚上 9点。第二天一切照旧。我会确保在晚上离开,这样我就能在第二天一大早回到纽约的办公室上班。
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