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[原创]WORD 2007 doc(docx)格式转换为PDF格式的方法

[摘要]

1.打印法

2.加载项法

3.MSOffice2007 PDF/XPS格式插件

4.第三方软件法

[正文]

1.打印法

1.1Acrobat Distiller

 Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的,主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的,在安装了Adobe Acrobat Professional后,在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat PDF打印机,如图所示:


  现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的,如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件,只要用Office Word打开该Doc文件,然后在"文件"—>"打印"中选择Acrobat Distiller打印机即可,如图2所示:


图2

  这样,就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。

1.2adobe flashpaper

先我们来了解一下FlashPaper 2的工作原理。FlashPaper 2安装完后,实际上在操作系统中自动安装了一个虚拟打印机,叫做"Macromedia FlashPaper",我们使用控制面板打开"打印机和传真"窗口,就可以看到,如图所示。


图 自动安装的FlashPaper虚拟打印机

   这个虚拟打印机并不会真地将文档打印到纸介质上,而是将可打印的文档输出为SWF或PDF文档。这里所说的可打印文档种类很多,比如常见的Office文档、网页文件、文本文件等等。

   所以,简单说来,FlashPaper 2的工作原理就是用FlashPaper虚拟打印机将可打印文档转换为SWF或PDF文档

优缺点:和打印预览的效果一致,不会有莫名奇妙的变化,但文档结构图无法形成,阅读时不是很方便,体积稍大,生成速度较慢。

2.加载项法

安装Adobe Acrobat Professional后,在word2007中会出现如图所示加载项,点击Create pdf即可生成PDF。

这种方式最灵活,通过PDFmaker来产生文档,可以生成文档结构图。

优缺点:是功能最强大保存成PDF的办法,可以设置加密,保存质量,文档结构图等,但保存大文件时可能会失败,保存速度较慢。

3.MSOffice2007 PDF/XPS格式插件 SaveAsPDFandXPS.exe

微软原计划让Office 2007直接支持保存为PDF格式,但引起了Adobe的不满,并被指责为垄断,最终被迫放弃,改为以插件的形式予以支持。XPS则是微软自己利用XML技术开发的新型文档格式。

该插件支持Office 2007的8个组件,包括Word、Excel、Access、PowerPoint、InfoPath、OneNote、Publisher和 Visio。安装插件后,用户即可在上述组件中将相应文档存储为PDF格式或XPS格式,还可以方便地将文档保存为PDF/XPS格式的E-mail附件。

优缺点:保存速度快,成功率高,体积小,可带文档结构图,但保存时可能会失真,我就遇到过图片变黑,图片内容部分丢失等莫名奇妙的问题。

注:中文版word2007要装中文版插件才能起作用。

2007 Microsoft Office加载项:Microsoft Save as PDF 或 XPS 简体中文
  此下载使您得以在八种 2007 MicrosoftOffice 程序中导出文件并将其保存为 PDF 和 XPS 格式。在其中某些程序中,还可以利用它发送 PDF 和 XPS
格式的电子邮件附件。
点击下载2007 Microsoft Office 加载项:Microsoft Save as PDF 或 XPS -简体中文

4.第三方软件

Word2PDF

CZ-Doc2Pdf

优缺点:据说可实现批量转换,并未测试。


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